PRISE EN MAIN

Libre Office Calc

ou

Open Office Calc

Sommaire

I. Présentation générale	2

I.1. Qu'est-ce qu'une feuille de calcul ?	2

I.2. Le contenu d'une cellule	2

II. Principes généraux de création d'une feuille de calcul	3

II.1. Saisie de valeurs	3

II.2. Calculs et fonctions simples	3

II.3. Recopie de cellules	4

II.4. La mise en forme des nombres	5

II.5. La mise en forme des cellules d'un tableau	5

III. Le graphique associé	5

III.1. La sélection des données	5

III.2. La création assistée du graphique	6

IV. Le repérage d'une cellule	9

IV.1. Les adresses relatives, absolues et mixtes	9

IV.2. Nommer une cellule	10

V. Un exemple de fonction logique: les expressions conditionnelles	10

VI. L'impression	10

Présentation générale

Qu'est-ce qu'une feuille de calcul ?

C'est un ensemble de « cases » organisées en lignes et en colonnes qui est une feuille de calcul électronique composée de cellules.

Une cellule est repérée par une adresse, une référence ( ex.: C6 est la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne C et de la ligne 6).

Chaque feuille de calcul peut contenir 256 colonnes et 65 536 lignes; on dispose donc de 16777216 cellules pour travailler !!!!

Chaque document OpenOffice Calc est en fait un classeur qui peut contenir de nombreuses feuilles. Le nombre de ces feuilles est déterminé par la taille de la mémoire vive de l'ordinateur. On peut repérer la feuille active en scrutant l'onglet en bas de l'écran.

Le contenu d'une cellule

Texte Nombres saisis Cellule qui contiendra le résultat de la formule saisie

Principes généraux de création d'une feuille de calcul

Saisie de valeurs

Par défaut, le texte saisi dans les cellules est aligné à droite, les nombres alignés à gauche.

Pour saisir une expression ou une formule, il suffit de taper le signe « = » avant de la composer.

Attention: pour saisir du texte, il ne faut pas le faire précéder du signe « = ».

Calculs et fonctions simples

On peut utiliser les opérateurs traditionnels +, -, *, / pour saisir une formule de calcul.

Dans cet exemple, on a saisi, dans la cellule D7, la formule « = B2*C4 »; à l'appui de la touche entrée la cellule contient le résultat de la multiplication, ici 10 x 18 i.e 180.

On peut aussi saisir une fonction de calcul

Ici, on a saisi, dans la cellule B7, la formule « = SOMME(B2:B5) » ( on peut cliquer sur et suivant les cas OpenOffice Calc peut désigner automatiquement une série de cellules). A l'appui de la touche entrée, la cellule contient le résultat de la somme de la plage de cellules B1:B5 , ici 52.

On peut choisir une autre fonction de calcul en cliquant sur

On peut simplifier la saisie des cellules dans une formule de calcul.

Pour cela, il suffit de sélectionner les cellules à la souris.

Exemple avec une plage de cellule: dans ce cas, il faut glisser la souris sur la plage choisie en maintenant le bouton gauche enfoncé.

Il ne faut pas oublier de fermer la parenthèse une fois la sélection de la plage effectuée et d'appuyer sur la touche entrée pour valider la formule.

Recopie de cellules

Deux méthodes:

L'expression stockée en E2 est recopiée en faisant glisser vers le bas, le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule E2

Faire un copier-coller classique:

soit en utilisant les raccourcis CTRL+C puis CTRL + V,

soit en utilisant les fonctions adéquates dans le menu Edition.

Il suffit de copier la cellule puis de sélectionner, par un glisser en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, les cellules de destination et de coller.

La mise en forme des nombres

Sélectionner la plage de cellules désirée, puis clic droit pour obtenir le menu contextuel. Choisir Formater les cellules -> onglet Nombres et formater son nombre.

Attention: le format du nombre n'influence pas la valeur contenue dans la cellule.

La mise en forme des cellules d'un tableau

Sélectionner la plage de cellules désirée, puis clic droit pour obtenir le menu contextuel. Choisir Formater les cellules -> onglet Bordure et border les cellules.

Le graphique associé

La sélection des données

Avant la création d'un graphique, il faut définir tout d'abord les données à illustrer. Il suffit pour cela de sélectionner, à l'aide de la souris, la plage souhaitée avec les en-têtes de lignes et de colonnes.

Astuces:

Pour sélectionner une importante plage de cellules contiguës:

	cliquer sur la cellule représentant le coin supérieur gauche de la plage puis sélectionner, en maintenant la touche « shift » enfoncée, la cellule représentant le coin inférieure droit de la plage.

Pour sélectionner des cellules non adjacentes:

	sélectionner d'abord au moins deux cellules contiguës en maintenant la touche shift enfoncée puis chacune des autres cellules en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée.

La création assistée du graphique

Remarque: Les graphiques générés sont dynamiques, c'est à dire que toute modification des données du tableau provoque le recalcul immédiat de l'apparence du graphique.

L'insertion du graphique

Sélectionner tout d'abord la plage de cellules concernées par le graphique.

Cliquer sur le bouton insérer un objet dans la barre d'instruments et choisir

Le curseur de la souris se transforme en croix. Dessiner une zone, sans relâcher le bouton.

Une fois la zone définie, lâcher le bouton. L'AutoFormat de diagramme se lance automatiquement.

L'AutoFormat de graphique

	Cliquer sur suivant.

	Choisir le type de diagramme en cliquant dessus. Cliquer sur suivant.

	Choisir une variante du diagramme. Cliquer sur suivant.

	Changer le titre si nécessaire, cocher ou non l'affichage du titre et de la légende. Cliquer sur suivant.

	Le diagramme s'affiche à l'endroit choisi précédemment.

Modifications des paramètres

	Pour modifier le diagramme, double-cliquer dessus (le tour du graphique doit être grisé) puis cliquer droit. Dans le menu contextuel qui s'affiche, on peut redéfinir tous les paramètres du diagramme.

Déplacements, agrandissements et réductions du graphique

Sélectionner le graphique à l'aide d'un clic de la souris. Des poignées noires ou vertes apparaissent sur son contour.

En cliquant sur l'une d'entre elles et en maintenant le bouton de la souris enfoncé, on peut modifier sa taille.

En cliquant sur le bord du graphique et en maintenant le bouton de la souris enfoncé, on peut le déplacer.

Le repérage d'une cellule

Lors de le recopie d'une cellule ou d'un ensemble de cellules, les valeurs obtenues ne sont pas toujours celles que l'on attend surtout si les cellules incriminées contiennent des formules de calcul. Cela provient en général d'un problème de repérage des cellules par OpenOffice Calcl.

Les adresses relatives, absolues et mixtes

Les adresses relatives

L'adresse relative est l'adressage utilisé par défaut par OpenOffice Calc. Elle est de la forme A2.

Lors de la création d'une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule. Dans l'exemple suivant, la cellule B3 contient la formule =A2 ; OpenOffice Calc recherche la valeur située une cellule au-dessus et une cellule à gauche de la cellule B3 et affiche 10. Il s'agit là d'une référence relative.

Lors d'un copier-coller, ce sont les références relatives qui sont prises en compte. La formule de la cellule B4 va donc faire référence à la cellule située une cellule au-dessus et une cellule à gauche de B4, c'est à dire A3, et afficher dans ce cas 20.

Les adresses absolues

L'adressage absolu doit être en règle générale précisé par l'utilisateur. Il est de la forme $A$2.

La cellule est repérée de façon « fixe » au sein de la feuille.

La formule de la cellule B4 fait maintenant référence à la cellule A2 de façon absolue. Quelle que soit la formule saisie dans une cellule et faisant appel de manière absolue à A2, c'est la valeur contenue dans A2 qui sera prise en compte.

Les adresses mixtes

L'adressage mixte doit aussi être précisé par l'utilisateur. Il est de la forme $A2 (c'est la référence de la colonne qui est fixée de manière absolue) ou A$2 (c'est la référence de la ligne qui est fixée de manière absolue).

Nommer une cellule

Cette méthode permet de rendre plus lisible les expressions complexes.

Sélectionnez la cellule, menu Insertion -> Nom -> Définir

Dans le champ de saisie Noms, nommer la cellule.

Le nom de la cellule apparaît dans la barre d'objets.

	Ici la cellule A1 a été nommée MaCellule.

Un exemple de fonction logique: les expressions conditionnelles

Les expressions conditionnelles permettent de déterminer les valeurs à afficher dans une cellule suivant un ou plusieurs critères ou paramètres. Dans les exemples qui suivent la formule est rentrée dans la cellule B16.

La syntaxe d'une expression conditionnelle est la suivante:

= si ( condition ; alors ; sinon)

= SI ( B4<10 ; « B » ; « A » )

Décryptage de la formule: si la cellule B4 contient un nombre strictement plus petit que 10 alors écrire la lettre B dans la cellule B16, sinon écrire la lettre A.

On peut imbriquer jusqu'à 7 fonctions SI dans une formule:

= si ( condition 1 ; alors 1 ; si (condition 2 ; alors 2 ; sinon )

= SI ( B4<14 ; « C » ; SI ( B4< 17 ; « B » ; « A » )

Décryptage de la formule: si la cellule B4 contient un nombre strictement plus petit que 14 alors écrire la lettre C dans la cellule B16, si ce n'est pas le cas, si B4 contient un nombre strictement plus petit que 17 écrire B en B16, sinon écrire A.

L'impression

Deux méthodes:

Le raccourci de la barre d'outils .

Menu Fichier-> Imprimer.

Attention : par défaut, OpenOffice Calcl imprime la plus grande zone rectangulaire contenant toutes les données et cela sur plusieurs feuilles si nécessaire.

Si l'on souhaite n'imprimer qu'une partie de la feuille, il faut sélectionner la plage de cellules à imprimer puis menu Format-> Zone d'impression -> Définir ; dans ce cas, c'est la plage de cellules sélectionnées qui sera imprimée.

9/9

Philippe Hénaff ATICE 29	7/9	Sept. 2003

2003-09-17T11:09:04